Lemidea · Yayın:
| Sentetik belge | Ara toplam / vergi / toplam (TL) | Kontrol sonucu |
|---|---|---|
| DM-1042 | 10.000,00 / 2.000,00 / 12.000,00 | Tutarlar uyumlu; insan onayına hazır |
| DM-1043 | 10.000,00 / okunamadı / 12.000,00 | Eksik alan; kaynak belge incelenmeli |
| DM-1044 | 10.000,00 / 2.000,00 / 12.500,00 | 500,00 TL fark; kaynak belge incelenmeli |
Önce elinizdeki dosya türünü ayırın
Kullandığınız program aynı bilgiyi düzenli bir tablo olarak dışa aktarabiliyorsa önce bu seçeneği inceleyin. Yalnız PDF varsa metin seçilebilen belgeyle taranmış görüntüyü ayrı örnekleyin. Metnin seçilebilmesi, satırların doğru sütunlara ayrılacağını tek başına göstermez. Tarama belgelerinin okunması için ayrıca OCR, yani görüntüden metin çıkarma adımı gerekebilir.
Microsoft'un Power Query PDF bağlayıcısı, algılanan tabloları seçip yükleme veya dönüştürme olanağı sunar; kullanılabilirlik ürüne ve sürüme göre değişebilir. Belgede çok satırlı kayıtların yanlış ayrışabileceği de belirtilir. Bu yüzden PDF seçeneği bulunan kurulumunuzda önce küçük bir dosyayı açın, bulunan satırları asıl belgeyle karşılaştırın. Bir tablo oluşması, fatura alanlarının doğru eşleştiği anlamına gelmez.
Kaynak: Microsoft: Power Query PDF bağlayıcısı ve satır ayrıştırma sınırları ↗
Belge kimliğini tutardan ayrı kontrol edin
Çıktıda belge numarası, belge tarihi, tedarikçi, para birimi, gerekli tutarlar ve kaynak dosyaya dönüş bilgisi bulunsun. Hangi alanların zorunlu olduğunu işi kullanacak kişiyle belirleyin. İki faturanın toplamı aynı olabilir; yanlış belge numarasıyla yazılan doğru tutar da yanlış kayıttır.
Okunamayan alanı boş ve inceleme gerektiriyor olarak bırakın. Boş vergi alanını sıfırla doldurmayın; başka tutarlardan hesapladığınız değeri de belgede okunmuş gibi göstermeyin. Çıkarılan değer, varsa önerilen düzeltme ve onaylanan değer ayrı izlenebilmeli. Bunlar araçların kendiliğinden sağladığı özellikler değil, kurulacak akış için önerdiğimiz kurallardır.
Virgül, nokta ve tarih düzenini baştan belirleyin
Power Query, metni sayıya veya tarihe dönüştürürken bölgesel ayarlardan yararlanır. Microsoft, gerektiğinde sütunun veri türünü bölge seçerek değiştirme yolunu açıklar. Dolayısıyla ekranın Türkçe olması yerine, dönüşümün kaynak dosyanın sayı ve tarih düzeniyle eşleşmesini kontrol edin.
Örneğin Türkçe düzende 1.234,56 ile ABD düzeninde 1,234.56 aynı miktarı anlatabilir. Ayraçları gelişigüzel silmek değeri bozabilir. 04/05/2026 gibi bir tarihi de kaynak düzeni bilinmeden yorumlamayın. Belge numarasını hesap yapılacak sayı gibi ele almayın; baştaki sıfırları koruyun. Son kontrolü yalnız önizlemede bırakmayın: üretilen dosyayı kullanacağınız Excel ortamında açıp örnek hücreleri tekrar karşılaştırın. Bu Excel denemesini bu yazı için yapmadık.
Kaynak: Microsoft: veri türleri ve bölgesel ayarlarla dönüşüm ↗
Üç örnek: uyumlu toplam, eksik alan, açıklanamayan fark
Yukarıdaki üç belge tamamen sentetiktir; gerçek bir müşteriye ait değildir. Bu dar örnekte indirim veya başka ek kalem yoktur ve beklenen toplam ara toplam ile verginin toplamıdır. DM-1042'de 10.000,00 TL ile 2.000,00 TL, 12.000,00 TL eder. Bu yalnız tutar uyumunu gösterir; belgenin kimliği, tarihi ve diğer alanları henüz doğrulanmış sayılmaz.
DM-1043'te vergi okunamadığı için kayıt incelemeye ayrılır; aradaki farktan 2.000,00 TL üretip alanı doldurmayız. DM-1044'te görünen toplam 12.500,00 TL olduğu için 500,00 TL fark araştırılır. Gerçek belgede farklı indirim, vergi veya ek kalemler varsa hesap kuralı bunlara göre kurulmalıdır. Bu örnekteki basit toplamı her faturaya uygulamayın.
OCR güven puanı, bütün faturanın doğruluğu değildir
AWS, Textract sonuçlarında güven puanının ve işlemin hassasiyetinin birlikte değerlendirilmesini; düşük güvenli sonuçların elenmesini veya insan incelemesine ayrılmasını önerir. Uygun eşik uygulamaya bağlıdır. Buradan çıkarımımız: tek bir güven eşiğini bütün alanlara kopyalamak yerine, yanlış belge numarası veya tutarın sonucunu ayrıca düşünmek gerekir.
Dil desteği de seçim ölçütüdür. 13 Ekim 2026'da okuduğumuz Textract dil listesinde Türkçe bulunmuyor. Bu kaynağı Türkçe faturalar için ürün önerisi olarak kullanmıyoruz. Seçilecek aracın Türkçe, tarama kalitesi ve sizin belge düzenlerinizdeki sonucu ayrıca ölçülmeli. Yüksek bir okuma puanı, belgenin daha önce aktarılmadığını veya doğru hesaba ait olduğunu kanıtlamaz.
Kaynak: AWS: Textract güven puanları ve insan incelemesi ↗AWS: Textract desteklenen diller ve belge sınırları ↗
Teslimde kullanabileceğiniz kabul listesi
Bir okunaklı belge, bir eksik alan, bir tutar farkı ve aynı belgenin ikinci yüklemesini deneyin. Kurulum sırasında kullanılmamış farklı bir belge düzenini de ekleyin. Her örnekte beklenen alanları önceden işaretleyin; sonuçta yalnız kaç dosyanın işlendiğini değil, hangi alanların doğru, yanlış veya incelemede olduğunu sayın. Mükerrer kontrolü ayrı bir geliştirmedir; aşağıdaki demo bunu yapmaz.
Kopyalanabilir kayıt: Belge türü: __. Kaynak ve sayfa: __. Zorunlu alanlar: __. Sayı/tarih düzeni: __. Beklenen tutarlar ve hesap kuralı: __. Eksik ya da farklı alan: __. Düzeltme ve onaylayan kişi: __. Yeniden yükleme sonucu: __. Excel'de açılan çıktı kontrolü: __. Denenmeyenler: __.
Önce tek belge türü ve onaylı tablo çıktısıyla başlayabilirsiniz. İncelemeye ayrılan kayıtların sayısı ve bunları düzeltmek için harcanan süre görülmeden otomasyonun kazancını kesinleştirmeyin. Belge sayısı azsa elle kontrol daha uygun olabilir; farklı düzenler arttıkça kurulum ve bakım işi de değişir.
Kendi belgenizi göndermeden akışı deneyin
Belge kontrolü demosunda üç hazırlanmış senaryo arasında geçiş yapabilirsiniz. Eksik vergi alanı ve tutar farkının neden incelemeye ayrıldığını gösterir. Dosya yüklemez, PDF okumaz, OCR çalıştırmaz ve Excel'e ya da muhasebe sistemine kayıt göndermez. Uyumlu örnekteki durum da yalnız insan onayına hazır anlamındadır.
Kendi akışınızı konuşmak için belge türünü, istediğiniz sütunları, yaklaşık hacmi ve çıktıyı nerede kullanacağınızı anlatmanız yeterli. İlk mesajda gerçek fatura veya erişim bilgisi göndermeyin. Örnek paylaşımı gerekiyorsa izinli ve kişisel bilgileri çıkarılmış dosyalarla kapsamı belirleyebiliriz.
Kaynaklar ve hazırlanış
Bu içerik yapay zekâ desteğiyle hazırlanmıştır. Dört resmî kaynak okunmuş; mevcut belge demosunun üç sentetik senaryosu, yazıdaki tutarlar ve iç bağlantı eşleşmeleri yerel kontrollerle sınanmıştır. Gerçek fatura okunmamış, OCR veya ücretli API çağrılmamış, Excel'de dosya açılmamıştır. Kabul listesi Lemidea'nın önerisidir; insan editör kontrolü ya da muhasebe onayı iddia edilmez.
Araç özellikleri ve sağlayıcı koşulları değişebilir. Kaynak kontrolü: .
Kontrol, hazırlanmış üç belgenin mevcut yerel kontrol işlevindeki sonuçlarını, örnek aritmetiğini, Türkçe sayı gösterimini ve kayıtlı iç yolları kapsar. PDF okuma başarısı, gerçek OCR doğruluğu, Excel içe aktarma, mükerrer kayıt engeli veya muhasebe entegrasyonu test edilmedi.
