Hangi işi kolaylaştırıyoruz?
Fatura veya teslim belgesindeki bilgiler başka bir programa elle giriliyor. Belge düzenleri farklı olduğu için sabit bir şablon yetmiyor. OCR ve yapay zekâyı alan kontrolleriyle birleştirip veriyi önce doğrulanabilir bir taslağa dönüştürebiliriz.
Örneğin…
Biri okunaklı, diğeri eğik çekilmiş iki fatura görseli. İkinci belgenin vergi tutarı belirsiz.
Tarih, fatura numarası ve tutarlar tabloya ayrılır. Belirsiz alan boş veya inceleme durumunda kalır; tahmin edilmiş sayı kesin kayıt sayılmaz.
Nasıl kurabiliriz?
- 01
Örnekleme
Gerçek belge çeşitlerini temsil eden, paylaşma izniniz olan örnekler seçilir.
- 02
Çıkarma
Alan şeması, OCR/model ve tarih–tutar kontrolleri hazırlanır.
- 03
İnceleme
Belge ile çıkarılan alanları yan yana gösteren onay ve dışa aktarım akışı kurulur.
Elinizde ne olur?
- Belirli belge türü için alan çıkarma akışı
- İnceleme ve düzeltme ekranı
- CSV veya kararlaştırılmış sistem çıktısı
Kapsam, bağlantılar, revizyonlar ve teslim planı proje başlamadan yazılı olarak netleşir.
Çalıştığını nasıl anlarız?
Geliştirmede kullanılmamış örneklerde alan bazında doğruluk ölçülür. Düşük kaliteli görüntü, çok sayfalı belge ve mükerrer yükleme kontrol edilir.
Bağlantılar ve sınırlar
Yüzde yüz okuma doğruluğu vaat edilmez. Doğrudan muhasebeleştirme, e-fatura düzenleme veya mali onay ayrı entegrasyon ve kontrol gerektirir.
Merak edilenler
Tarama PDF’leri de okunur mu?
Uygun kalitedeki taramalarda OCR kullanılabilir. El yazısı ve düşük çözünürlük için örnek test gerekir.
Belgeyi otomatik muhasebeye işler mi?
İlk kapsam genellikle inceleme ve onaylı aktarımdır. Muhasebe yazılımının API’si ve kayıt yetkileri ayrıca değerlendirilir.