Hangi işi kolaylaştırıyoruz?
Sevkiyat tamamlanıyor ama fatura başka referansla geliyor veya teslim belgesi eksik kalıyor. Operasyon, araç takibi ve muhasebe kayıtları arasında gidip gelmek yerine kontrol edilecek işleri tek listede toplayabiliriz.
Örneğin…
Sevkiyat listesi, fatura dökümü ve teslim belge referansları; bir kaydın tutarı farklı, birinin belgesi eksik.
Eşleşen kayıtlar ile eksik belge ve tutar farkları ayrı görünür. Kaynak referansına dönülerek farkın nedeni incelenebilir.
Nasıl kurabiliriz?
- 01
Eşleştirme
Sefer, sipariş veya belge anahtarlarının kaynaklar arasında nasıl karşılık bulduğu belirlenir.
- 02
Kurallar
Tutar toleransı, dönem, iptal ve çoklu fatura durumları tanımlanır.
- 03
Operasyon
Kontrol listesi, sorumlu atama ve çözüm durumu görünümü hazırlanır.
Elinizde ne olur?
- Belirlenen kaynaklar arası veri akışı
- Eksik/farklı kayıtlar için kontrol paneli
- Kaynak referansı ve inceleme geçmişi
Kapsam, bağlantılar, revizyonlar ve teslim planı proje başlamadan yazılı olarak netleşir.
Çalıştığını nasıl anlarız?
Elle kontrol edilmiş dönemle sonuçlar karşılaştırılır. Birden çok faturası olan sevkiyat, iptal, tekrar kayıt ve eksik belge ayrı test edilir.
Bağlantılar ve sınırlar
Araç kontrolü, fiziksel ekipman otomasyonu ve otomatik ödeme başlatma bu ilk kapsamda değildir. Veri raporlama ile operasyonel komut verme ayrı değerlendirilir.
Merak edilenler
GPS ve muhasebe programı birlikte kullanılabilir mi?
İki sistemin erişimi ve ortak kayıt anahtarları uygunsa bağlantı kurulabilir. İsim benzerliğiyle kesin eşleştirme yapmayız.
Küçük bir adımla başlayabilir miyiz?
Evet. Tek hat veya tek dosya türünde kontrol raporu, daha geniş entegrasyondan önce doğrulanabilir bir başlangıçtır.