Hangi işi kolaylaştırıyoruz?
Her hafta farklı dosyalardan aynı sütunlar kopyalanıyor. Bir dosyanın tarihi veya para birimi değiştiğinde rapor sessizce yanlış çıkabiliyor. İlk işimiz tabloyu otomatik doldurmak kadar, hangi verinin hesaba katıldığını görünür kılmak.
Örneğin…
Üç şubenin aynı haftaya ait satış dosyası; bir şubenin dosyası henüz gelmemiş.
Gelen dosyalar ortak biçimde birleşir. Eksik şube sıfır satışmış gibi gösterilmez; raporda tamamlanmamış veri olarak işaretlenir.
Nasıl kurabiliriz?
- 01
Eşleme
Sütun adları, tarihler, para birimleri ve benzersiz kayıt anahtarları netleştirilir.
- 02
Kontrol
Eksik dönem, tekrar kayıt ve beklenmeyen değerler inceleme listesine ayrılır.
- 03
Teslim
Onaylanan özet belirlenen saatte tablo, dosya veya panel olarak hazırlanır.
Elinizde ne olur?
- Kaynak ve sütun eşleme kuralları
- Zamanlanmış rapor akışı
- Kaynak tarihi ve istisna listesi
Kapsam, bağlantılar, revizyonlar ve teslim planı proje başlamadan yazılı olarak netleşir.
Çalıştığını nasıl anlarız?
Oluşan toplamları elle doğrulanmış örnekle karşılaştırırız. Aynı dosyanın yeniden eklenmesini, boş hücreleri ve eksik dönemi ayrı ayrı deneriz.
Bağlantılar ve sınırlar
Bozuk geçmiş verinin temizlenmesi ve tüm şirket raporlarının yeniden kurulması ayrıca kapsamlandırılır. Google Workspace veya bağlantı lisansları gerekebilir.
Merak edilenler
Mevcut Excel dosyam kalabilir mi?
Evet; mevcut formatı korumak çoğu zaman mümkündür. Makrolar, bağlantılı dosyalar ve özel formüller önce incelenir.
Canlı veriyi gösterir mi?
Güncelleme sıklığı kaynak sistemin imkânlarına bağlıdır. Son başarılı güncelleme zamanı raporda açıkça görünür.