Lemidea · Yayın:
| Kalem | Teklifte netleştirilecek kapsam | Doldurulacak bilgi |
|---|---|---|
| Kurulum ve aktarım | Alan eşleştirme, örnek kayıtlarla kabul, varsa eski verinin aktarımı | Tek seferlik tutar: __. Kabul koşulu: __. |
| Platform ve dış hizmetler | Otomasyon aboneliği, sunucu, gerekiyorsa AI ve bildirim giderleri | Aylık tutar: __. Kullanım birimi ve limit: __. |
| İşletmede kalan emek | Normal onay, eksik kayıt düzeltme ve istisna takibi | Sorumlu: __. İşlem başına süre: __. |
| Bakım ve hata takibi | Güncelleme, izleme, yedek/geri yükleme ve müdahale kapsamı | Dahil işler: __. Aylık ücret: __. Sorumlu: __. |
| Yoğun kullanım | Tekrar denemeler, dönemsel artış ve limit aşılınca ne olacağı | Normal/yoğun hacim: __. Aşım koşulu: __. |
| Devir ve yeni istekler | Hesap ve akış devri, belge, eğitim, kapsam dışı değişiklikler | Teslim edilecekler: __. Ek iş koşulu: __. |
Önce iki teklifin aynı işi kapsadığını kontrol edin
Bir iş akışını tek cümlede tarif edin: örneğin web formundan gelen talebi CRM'e kaydetmek ve sorumluya bildirmek. Kaynak ve hedef programı, aylık normal ve yoğun işlem sayısını, kabul edilebilir gecikmeyi ve insan onayı gerektiren adımı yazın. Bir teklif yalnız yeni kayıtları işlerken diğeri eski veriyi de taşıyorsa başlangıç kapsamları aynı değildir.
Yukarıdaki tablo Lemidea'nın satın alma öncesi kontrol önerisidir; araçların kendiliğinden sunduğu hizmet listesi değildir. Her satıra kimin ödeme yapacağını ve kimin işi yürüteceğini ekleyin. Boş bırakılan bir gideri sıfır, açıklanmayan bir işi dahil kabul etmeyin. Vergi, para birimi, fiyatın geçerlilik süresi ve kur değişiminin etkisi de teklifte açık olsun.
n8n çalıştırması ile Make kredisi aynı birim değildir
n8n'in fiyatlandırma sayfası aylık iş akışı çalıştırmalarını esas alır; bir çalıştırma, adım sayısından bağımsız olarak bütün akışın bir kez yürütülmesidir. Make ise kredi kullanır. Make belgeleri sabit ve değişken tüketimi ayırır; bazı AI ve gelişmiş işlemlerde tüketim kullanılan özelliğe ve işlenen içeriğe göre değişir. Bu yüzden iki üründeki 1.000 birimi doğrudan aynı iş miktarı saymayın.
Make'te kendi AI sağlayıcı bağlantınızı kullandığınızda Make kredileri ile sağlayıcıya ödenen model tüketimi ayrı giderler olabilir. Bu seçenek ve koşullar için güncel plan belgesini kontrol edin. Burada sağlayıcı fiyatı veya hangi aracın daha ucuz olduğu iddiası vermiyoruz.
Teklif sahibinden örnek bir başarılı kaydın, eksik kaydın ve tekrar denenen işin hangi ücret birimlerini oluşturduğunu açıklamasını isteyin. Normal ay ve yoğun ay için ayrı kullanım hesabı, yalnız başlangıç aboneliğini karşılaştırmaktan daha yararlıdır. Bu hesabın tahmin mi, test ortamında gözlenen tüketim mi olduğunu not edin.
Kaynak: n8n — fiyatlandırma birimi ve workflow execution tanımı ↗Make — sabit/değişken kredi ve AI sağlayıcı tüketimi ↗
Kendi sunucunuzda çalıştırmak bakım işini ortadan kaldırmaz
n8n'in barındırma belgesi, lisans anahtarı olmadan ücretsiz Community sürümünün çalıştırılabildiğini belirtir. Aynı belge yapılandırma, izleme, kayıt tutma ve güncellemeyi ayrı işletim işleri olarak ele alır. Yazılım sürümünün ücretsiz olması, sunucunun veya bu işleri yapacak kişinin emeğinin ücretsiz olduğu anlamına gelmez.
Teklifte şu soruları yanıtlatın: Güncellemeyi kim yapacak? Akış durursa kim fark edecek? Yedeği kim alacak ve geri yükleme denemesi kapsamda mı? Bakım ücreti yalnız sistemi izlemeyi mi, hatayı gidermeyi de mi kapsıyor? Yeni bir alan veya program değişikliği ayrı iş sayılıyorsa bunun koşulu yazılı olsun. Bunlar önerdiğimiz kapsam sorularıdır; bir kurulumun güvenli olduğunu veya yedeğinin çalıştığını kanıtlamaz.
Kaynak: n8n — Community sürümü ve kendi altyapınızda barındırma ↗
600 işlem ile 100 işlem aynı kararı vermeyebilir
Bu bölümdeki bütün adetler, süreler ve TL tutarları sentetiktir. Müşteri sonucu, piyasa tarifesi veya Lemidea fiyat teklifi değildir. Ayda 600 işlem ve işlem başına 4 dakika manuel emek varsayalım: bugünkü iş 600 × 4 ÷ 60 = 40 saat eder.
Otomasyon sonrasında her kayıtta 0,5 dakika insan kontrolü 5 saat sürsün. Kayıtların %10'u ek müdahale istesin ve bu 60 kaydın her birine ayrıca 6 dakika ayrılsın: 6 saat daha. Aylık 2 saat takip ve bakımla kalan emek 13 saat, ayrılabilen kapasite 27 saat olur. İstisna süresini normal kontrole ekliyoruz; bakım da hesaba dahildir.
Yalnız bu örnek için saatlik kapasite değeri 300 TL, aylık araç gideri 900 TL, kurulum bedeli 18.000 TL olsun. Araç gideri sonrası aylık hesaplanan değer 27 × 300 − 900 = 7.200 TL; basit kurulum geri dönüşü 18.000 ÷ 7.200 = 2,5 aydır. Maaş veya başka bir gider gerçekten azalmıyorsa bu tutar kasaya giren para değildir. Boşalan zamanın yararlı bir işe ayrılıp ayrılmadığı ayrıca değerlendirilir.
Yalnız işlem sayısını 100'e indirdiğimizde bugünkü iş 6 saat 40 dakika, kalan emek 3 saat 50 dakikadır. Ayrılabilen 2 saat 50 dakikanın örnek değeri 850 TL olur; 900 TL araç giderinden sonra sonuç −50 TL'dir. Pozitif geri dönüş hesaplanmaz. Daha düşük hacimde aynı kurulumun anlamlı olacağı varsayılamaz.
Bu basit hesap vergi, kur değişimi, finansman, geçiş ve duruş maliyetlerini içermez. Kalite veya yanıt hızı gibi faydaları da paraya çevirmiş saymayız. Karar vermeden önce normal ve yoğun bir dönemde gerçek işlem sayısını, aktif süreyi ve istisnaları ölçün.
Teklif karşılaştırmasını bir kabul örneğiyle bitirin
Kopyalayabileceğiniz kısa not: Kaynak/hedef program: __. Beklenen çıktı: __. Normal/yoğun ay işlem sayısı: __. İzin verilen gecikme: __. İnsan onayı: __. Kurulum bedeli: __. Aylık sabit gider: __. Kullanıma bağlı birim ve limit: __. İşletmede kalan süre: __. Bakım sorumlusu ve kapsamı: __.
Kabul örneğini de ekleyin: Bir normal kayıt, aynı kaydın tekrar gelişi ve eksik alanlı bir kayıt nasıl sonuçlanmalı? Hedef program yanıt vermediğinde iş nerede bekleyecek ve kim görecek? Bunlar teklif aşamasındaki sorulardır; yazıyı okumakla test edilmiş olmaz. İlk kapsamı tek bir akışla sınırlamak, bu sorulara gözlenebilir cevap almayı kolaylaştırır.
Kendi varsayımlarınızı hesaplayıcıda karşılaştırın
Aşağıdaki hesaplayıcıda önce 600 işlemlik örneğin değerlerini girin, sonra yalnız işlem sayısını 100 yapın. Normal kontrolü 0,5 dakika, istisna oranını %10, ek müdahaleyi 6 dakika ve bakımı 2 saat olarak ayrı girin. Araç, girdiğiniz varsayımların sonucunu gösterir; gerçek kullanım maliyetini veya sağlayıcı faturasını ölçmez.
Sonucu görüşmeye taşımak isterseniz hesaplayıcının düzenlenebilir özetinden paylaşmak istediğiniz bilgileri seçebilirsiniz. Teklif için önce işinizi ve belirsiz kalan kapsamı anlatmanız yeterli; parola, API anahtarı veya müşteri kayıtları göndermeyin.
Kaynaklar ve hazırlanış
Bu içerik yapay zekâ desteğiyle hazırlanmıştır. Üç resmî kaynak okunmuş; sentetik örneklerin süre ve tutar hesabı yerel kontrollerle sınanmıştır. Kontrol tablosu Lemidea'nın önerisidir. Gerçek otomasyon kurulumu, sağlayıcı faturası veya müşteri sonucu incelenmemiş; insan editör incelemesi yapılmış olduğu iddia edilmemiştir.
Araç özellikleri ve sağlayıcı koşulları değişebilir. Kaynak kontrolü: .
600 ve 100 işlemli örnekler aynı kontrol, istisna ve bakım varsayımlarıyla hesaplanmıştır. Sonuçlar kapasite değeridir; nakit tasarrufu değildir. Sağlayıcı planı, güncel bir teklifin toplam bedeli, vergi veya canlı entegrasyon bu kontrolün kapsamına girmez.
